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北京晶石诺石英科技供应光学元件，真空观察窗，石英玻璃基片，竭诚为您提供优质服务。北京晶石诺科技有限公司（www.laseroptex.cn）专业提供技术全面、性能良好、价格合理的全系列真空观察窗、气体检测用密封气室、封装版光学镜头、硬管内窥镜外管、耐高温高压管壳等。可根据用户的实际需求，提供真空封装产品解决方案及定制产品。产品广泛应用于航天、真空镀膜、半导体、分析和医疗设备、工业激光、国防技术和国土安全、纳米技术、替代燃料、太阳能、通信、光学和光子学、材料、物理研究等行业。欢迎咨询：13811096579。
档案是十分珍贵的材料，记录着我们的人生经历，在查阅档案时难免会对档案造成影响，档案管理者在档案保管的过程中，应按照档案管理规范妥善保管，今天我们来谈谈档案使用时该如何保护？
一、档案在利用过程中的保护制度
(1)档案使用登记和交接制度。档案出入库时对调卷、还卷及交接行为进行登记，签收手续必须清楚、严格。
(2)档案利用行为规范制度。包括对档案利用行为方式的规范及防止不良行为，如禁止在档案上勾画、涂抹；禁止擅自将档案带离规定的使用场所；未经允许，任何人不得擅自拍照、抄录、复印档案；对于损毁档案的行为应有严明的惩罚措施。
二、档案在利用过程中的保护措施
(1)数量与顺序的控制。当档案利用数量过大时，应分批定量提供，并要求利用者在使用过程中和交还档案时保持原排列顺序，以免发生混乱。
(2)对档案利用行为的监督和指导。外部利用者利用档案时，档案馆(室)应安排工作人员在利用现场进行监督和指导，发现问题及时指出和纠正。
(3)档案利用方式及利用场所。档案既可以现场阅览，也可以通过网络、邮政、电子邮件、传真、电话等方式进行利用和查询。现场阅览的场所应为集中式大阅览室，便于管理。而通过档案馆主页进行网上检索或通过电子邮件进行咨询的，应采取相关的网络安全保密措施。