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如何轻松完成一封专业的外贸邮件

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发表于 2024-5-10 14:22:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
  邮件交流如今已经成为对外商务沟通的主要形式之一,邮件的内容表达时刻联系着我们和客户之间的关系。一封个性化的邮件可以使得内容更丰富且具有针对性,顺畅的语句交流可以促进订单的洽谈,节日时的邮件问候可以巩固与客户的合作关系。
  那么如何来完成一封内容形式更为专业的邮件呢?今天给大家推荐两个实用且免费的工具,希望可以帮助大家提升邮件的表达及交流。
  Just Good Copy
  这是一个完全免费向用户开放的邮件模板工具,使用界面非常简单易懂。
  1、输入并打开Just Good Copy的网址
  2、在方框内输入邮件的关键词,例如:#thank-you
  网页会自动根据关键词搜索并筛选出各大知名企业的邮件模板以供参考
  02
  WriteExpress
  WriteExpress同样是一个免费的使用工具,值得一提的是它不仅可以提供邮件的模板案例,还可以提供邮件的编辑要点及参考意见给用户。同时它不仅支持英文邮件的编辑,还提供西班牙语邮件的编辑。
  1、用户可以选择自己在输入框中输入自己需要的关键词,或者也可以在选择点击网页提供的参考关键词。
  2、选择关键词后,网站会根据用户的关键词提供多种有关联且更详细的关键词内容分类
  3、点击具体关键词内容,网站会提供两个种类的建议给用户
  (1)邮件内容的编辑意见
  以"Ask For Personal Advice"为例,网站提供了4点编辑意见给用户,并解释了为何邮件要包括这几点内容。以及根据每一点意见会提供一些完整语句作为参考。
  (2)完整的邮件模板
  以"Ask For Personal Advice"为例,网站分别列举了多封不同的完整邮件模板及范文给用户参考
  资料来源于网络,详情请点击:


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