云视频会议助力企业线上线下高效协作

当前，疫情虽已在全国范围内得到有效控制，但疫情反弹风险依然存在。无论是毒株的变异，还是上海、武汉、湖南的疫情时有发生，等等，我们还是要始终高度警惕，做好疫情防控工作。但远程办公仍是疫情防控的主要方式。

   因此，通过云视频会议，如何使远程办公帮助团队保持高效的运作，企业的正常运转？

   1.提前安排好会议，确保会议顺利有序进行。

   在开会之前，会议组织者可通过“安排”会议，将会议编号、会议密码等提前发给公司全体参会人员，让在家里办公的员工能够提前为会议做好准备，确保会议发言、工作汇报等环节顺利有序地进行，确保所有员工都做好上传下达，了解公司战略和今后各部门工作重点。与此同时，有些公司的晨会、周例会、月例会等也可安排“定期会议”，不需要在每次开会前都新建会议，也可以将会议邀请及时传达给公司员工。

   2.利用各种协作功能确保部门的远程会议和远程商务谈判的效率。

   跨部门间、业务员和远程客户等多人在线视频协作，是远程办公和远程商务谈判的重要阵地。而且除了高清视频会议互动，会议还需要利用优因云视频会议系统的各种协作功能，进行PPT演示、Office文档、数据资料、互动电子白板、屏幕共享等功能相互沟通，能解决现有工作中的问题或为客户远程讲解产品，高效开会。

   3.非接触在线面试，大学招聘人员。

   如疫情等可能影响企业招聘工作的进行，利用高清稳定流畅的优因云视频会议平台，可帮助企业进行“无接触”的线上沟通，打破环境、地域等限制，有效招募人才。

   4.录像回顾，提高工作效率。

   因为在视频会议中，每个人都会收到信息有一些错误，理解有偏差；或者是公司组织的技能培训等没有时间参加而错过，使用云视频会议系统中的录制功能，可以在家里随意回顾，这样有助于快速理解问题，解决问题，使工作更高效。

   高效率地传递信息是疫情之下的第一需求，云视频会议帮助各类企业建立高效的内外部沟通协作通道，确保信息高效传达，助力企业远程办公。