郑州档案数字化加工公司提供多种服务
河南缮文档案管理有限公司专业从事:档案管理、档案整理、各类档案数字化加工业务,欢迎咨询。郑州档案数字化加工公司网址:http://www.shanwendangan.com/。咨询电话:0371-53311987档案整理具有三大特性:准确性、完整性、方便性。
一、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的全过程,从何时开业,创业者是谁,何时盈利,到何时扩张,战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。
二、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
三、防患企业商业秘密外泄
企业档案涉及商业机密,如果没有统一整理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一整理,而且还有要保密意识。
四、企业宣传的资料库
档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
五、企业文化的活标本
企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。做好档案整理的企业,在完善企业文化时,不需要编造,只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。
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